アルスフィア株式会社（Arsphere Inc.）（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の適正な取り扱いの確保を継続致します。
個人情報とは
個人に関する情報のうち、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、マイナンバー、その他の情報（個人別に付与された番号、記号等）により特定の個人を容易に識別可能な情報であり、お客様及びお取引先との電子メール履歴などを含むものです。
個人情報の取得手段と利用範囲
a）直接取得する場合：利用目的を明確にして書面による本人の同意を得た上で取得します。
b）第三者経由で取得する場合：第三者との業務委託の範囲内に限定します。
利用目的
a）顧客・取引先の個人情報：当社事業に関する情報の提供、案内、連絡、営業、契約の履行のため。
b）採用応募者の個人情報：採用上等の提供・連絡および採用業務の遂行のため。
c）従業員の個人情報：人事・労務管理のため
当社は、上記を基本とするあらかじめお知らせした利用目的のためだけに個人情報を取得し、ご了解をいただいた目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
個人情報の管理と提供
当社は、入手した個人情報について合理的なリスク対策を行い、当該情報の正確性を確保するとともに、取り扱いについては情報の漏洩、滅失、毀損等が発生しないよう努めます。
万が一問題が発生した場合には、当社の定める手順に従い、速やかな是正措置を行います。
当社が入手した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
a）本人の同意がある場合
b）法令等に基づき第三者への提出が義務付けられている場合
c）人の生命、身体または財産保護のために必要のある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏洩、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めております。
関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取り扱いを行います。
より良い安全性確保のため、当社で定める個人情報マネジメントシステムは定期的に見直しを行います。
事業者の名称及び苦情・相談窓口
当社における個人データの取扱いについてのご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
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①アルスフィア株式会社 ②住所 〒101-0032 東京都千代田区岩本町 1-1-6 渡東ビルディング ANNEXⅡ 3F アルスフィア株式会社 総務部 個人情報保護相談窓口 ③電話番号 03-6240-9051 ④受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く） 9時30分～12時、13時～16時30分 |
個人情報の開示について
当社が以下の目的でお預かりした個人情報につきましてご請求をされた場合には、法の定めに従って適切に対応いたします。
（個人情報保護法並びにJIS規格（JISQ15001:2023）の定めにより開示対象個人情報に該当する場合）
a）対象となるご請求内容
・利用目的の通知
・開示
・内容の訂正
・追加および削除
・利用停止
・第三者への提供の停止
b）必要書類
・ご請求にあたりましては、個人情報開示等請求書の他、ご本人様であることを証明する
書類や代理人様のご請求の場合には代理人であることを証明する書類が必要となります。
c）手数料
・ご請求に対応する事務手数料として、1件につき1,000円の手数料をいただきます。
郵便切手または、郵便定額小為替を請求書に同封ください。
金額が手数料に満たない場合には着手できませんのでご了承ください。
継続的改善
当社は、保有する個人情報に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
当社の概要
住 所：〒101-0032 東京都千代田区岩本町1-1-6 渡東ビルディング ANNEXⅡ 3F
名 称：アルスフィア株式会社（Arsphere Inc.）
代表者：末廣 正
TEL：03-6240-9051
